ДОКУМЕНТЫ для оформления школьных туров

Необходимые документы для оформления школьных туров

I. Правила оформления документов организованных школьных групп для перевозки автобусами или иными автотранспортными средствами

* Полный текст документа вы сможете найти на сайте Министерства образования Пензенской области в разделе «Организация отдыха и оздоровления детей».

* Доп. информацию или уточнения по вопросам оформления документов в Департаменте образования вы можете получить у секретаря организации по телефону  56-02-47

* Доп. информацию или уточнения по вопросам оформления документов в районных или областных департаментах образования вы сможете получить, задав вопрос юристу на сайте организации.

* Доп. информацию или уточнения по вопросам оформления документов в ГИБДД – по телефону 59-90-18.

ВЕСЬ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭКСКУРСИОННЫХ ПОЕЗДОК, СОСТОИТ ИЗ 3-Х БЛОКОВ:

1. ДОКУМЕНТЫ НА АВТОБУС (высылаются Заказчику турфирмой по электронной почте)

 - Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС).

 - Диагностическая карта автотранспортного средства.

 - Страховка гражданской ответственности.

 - Данные на водителя: водительское(-ие) удостоверение(-ия), ФИО, контактный телефон, адрес регистрации.

 - Договор фрахтования автобуса.

 - Карта маршрута путешествия.

 - График движения по маршруту.

 - Схема автобуса. Рассадка по схеме автобуса заполняется кл. руководителем с учетом того, что ответственные за поездку должны сидеть за водителем, около первого и второго входов.

 - Организация питания на маршруте. Перечень продуктов «сухого пайка» при движении в одну сторону более 3-х час. (!!!) или указания времени организованного питания.

2. ДОКУМЕНТЫ ОТ ОРГАНИЗАТОРА ПОЕЗДКИ (высылаются Заказчику по эл. Почте):

 - Договор об оказании услуг между турфирмой и школой (заполняется кл. руководителем).

3. ОТ ЗАКАЗЧИКА (школы).

 - Оформляется ХОДАТАЙСТВО на имя начальника Департамента образования о разрешении на поездку.

 - Ходатайство оформляется на основании:

приказа директора школы о разрешении поездки;

предоставленного списка школьной группы с указанием ФИО, даты рождения, адреса регистрации, конт. телефон одного из родителей школьника. В списке через каждые 15 фамилий школьников указывается один из ответственных за поездку.

Список пассажиров, следующих по маршруту: Пенза - ...., указать дату поездки.

 - УВЕДОМЛЕНИЕ о поездке в ГИБДД составляется в свободной форме на фирменном бланке школы с указанием времени и места выезда школьной группы, с указанием  ответственных за поездку.

ВНИМАНИЕ!

*Пакет документов на поездку предоставляется в Департамент образования секретарю строго за 10 дней до начала поездки!

*Копии подписанных в Департаменте документов и остальных необходимых документов

для оформления заявки в ГИБДД забирают и оформляют представители нашей фирмы.

* В автобус кл. руководитель берет подлинные, подписанные в Департаменте, документы, а по возвращении сдает их руководству школы.

*Представитель ГИБДД, по своему усмотрению, проверяет заявленные автобусы до начала поездки, созваниваясь с водителем по телефону, или прибывая к пункту отправления группы.

II. ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭКСКУРСИОННЫХ ТУРОВ ПОЕЗДОМ, Ж/Д.

При знакомстве с программами ж/д туров и стоимостью на них учитывайте, что цены в программах являются справочными и могут меняться в зависимости:

- от сезонной стоимости ж/д проезда, 

- количества туристов в группе,

- количества услуг в конкретной экскурсионной программе.

Для оформления ЗАЯВКИ на тур необходимо:

1. Cоставить список туристов и сопровождающих с их контактными данными по следующему образцу:

Список пассажиров, следующих по маршруту: Пенза - ...., указать дату поездки.

2. У секретаря школы оформить на каждого учащегося (туриста) подлинные справки учащегося школы установленного образца для подтверждения права на льготную стоимость проезда для школьников. 

При оформлении ЗАЯВКИ на ж/д тур составляется Договор–поручение на покупку от имени Заказчика ж/д билетов и взимается предоплата.