Необходимые документы для оформления школьных туров
I. Правила оформления документов организованных школьных групп для перевозки автобусами или иными автотранспортными средствами
* Полный текст документа вы сможете найти на сайте Министерства образования Пензенской области в разделе «Организация отдыха и оздоровления детей».
* Доп. информацию или уточнения по вопросам оформления документов в Департаменте образования вы можете получить у секретаря организации по телефону 56-02-47
* Доп. информацию или уточнения по вопросам оформления документов в районных или областных департаментах образования вы сможете получить, задав вопрос юристу на сайте организации.
* Доп. информацию или уточнения по вопросам оформления документов в ГИБДД – по телефону 59-90-18.
ВЕСЬ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭКСКУРСИОННЫХ ПОЕЗДОК, СОСТОИТ ИЗ 3-Х БЛОКОВ:
1. ДОКУМЕНТЫ НА АВТОБУС (высылаются Заказчику/Школе Организатором по электронной почте)
- Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС).
- Данные на водителя: водительское(-ие) удостоверение(-ия), ФИО, контактный телефон, адрес регистрации.
- Договор фрахтования автобуса.
- Карта маршрута путешествия.
- График движения по маршруту.
- Схема автобуса. Рассадка по схеме автобуса заполняется кл. руководителем с учетом того, что ответственные за поездку должны сидеть за водителем, около первого и второго входов.
- Организация питания на маршруте. Перечень продуктов «сухого пайка» при движении в одну сторону более 3-х час. (!!!) или указания времени организованного питания.
2. ДОКУМЕНТЫ ОТ ОРГАНИЗАТОРА ПОЕЗДКИ (высылаются Заказчику/Школе по эл. Почте):
- Договор об оказании услуг между Организатором и Школой (заполняется кл. руководителем).
3. ОТ ЗАКАЗЧИКА (школы).
- Оформляется ХОДАТАЙСТВО на имя начальника Департамента образования о разрешении на поездку.
- Ходатайство оформляется на основании:
приказа директора школы о разрешении поездки;
предоставленного списка школьной группы с указанием ФИО, даты рождения, адреса регистрации, конт. телефон одного из родителей школьника. В списке через каждые 15 фамилий школьников указывается один из ответственных за поездку.
Список пассажиров, следующих по маршруту: Пенза - ...., указать дату поездки, бланк высылаем в электронном виде.
- УВЕДОМЛЕНИЕ о поездке в ГИБДД составляется в свободной форме на фирменном бланке школы с указанием времени и места выезда школьной группы, с указанием ответственных за поездку - оформляет Организатор
ВНИМАНИЕ!
*Пакет документов на поездку предоставляется в Департамент образования секретарю строго за 10 дней до начала поездки!
*Копии подписанных в Департаменте документов и остальных необходимых документов для оформления заявки в ГИБДД забирают и оформляют представители Организатора.
* В автобус кл. руководитель берет подлинные, подписанные в Департаменте, документы, а по возвращении сдает их руководству школы.
*Представитель ГИБДД, по своему усмотрению, проверяет заявленные автобусы до начала поездки, созваниваясь с водителем по телефону, или прибывая к пункту отправления группы.
II. ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭКСКУРСИОННЫХ ТУРОВ ПОЕЗДОМ, Ж/Д.
При знакомстве с программами ж/д туров и стоимостью на них учитывайте, что цены в программах являются справочными и могут меняться в зависимости:
- от сезонной стоимости ж/д проезда,
- количества туристов в группе,
- количества услуг в конкретной экскурсионной программе.
Для оформления ЗАЯВКИ на тур необходимо:
1. Cоставить список туристов и сопровождающих, бланк высылаем в электронном виде.
2. У секретаря школы оформить на каждого учащегося (туриста) подлинные справки учащегося школы установленного образца для подтверждения права на льготную стоимость проезда для школьников.
При оформлении ЗАЯВКИ на ж/д тур составляется Договор–поручение на покупку от имени Заказчика ж/д билетов и взимается предоплата.
Вопросы по телефону +7-987-502-50-40 (Viber, WhatsApp, Telegram)
:format(webp):no_upscale()/s.siteapi.org/7f7d62ea5703161/img/3z6sfrjslp6oo00cks4scws8w8w448 "Документы для организации школьного тура")