Документы для организации школьной экскурсии на автобусе или поезде

Оформляем документы для экскурсии.

Школьные экскурсии — это не только увлекательные путешествия, но и ответственный процесс организации. Чтобы поездка прошла безопасно и комфортно, важно правильно оформить все необходимые документы.

Выезд школьной группы на экскурсию необходимо согласовать с Управлением образования. Для этого вам понадобится:

Экскурсия на автобусе

Какие документы нужны для оформления экскурсии?

1. Ходатайство (1 шт.) - подписывается директором школы или исполняющим обязанности директора. Регистрируется в журнале присваивается номер и дата (рекомендуемая дата за рабочих дней до отправления)
2. Приказ (2 экз.) — подписывается директором школы или исполняющим обязанности директора. В приказе обязательно должны расписаться учителя, подтверждающие, что они ознакомлены с приказом.
3. Договор оказания услуг (2 шт.) - заключается между туристическим агентством и школой, в лице директора или учителя (двухсторонний договор). По Вашему желанию возможно заключить трехсторонний договор. Исполнитель - туристическое агентство, Заказчик - школа, Плательщик - родитель.
4. Копии документов: ОГРН и лицензия перевозчика, СТС и водительское удостоверение, готовит туристическое агентство.
5. Уведомление в ГИБДД, договор фрахтования и график движения по маршруту готовит туристическое агентство.

Других документов в Управление образования не требуется! Мы ценим труд преподавателей и всегда готовы оказать помощь - отвезти пакет документов в Управление образования.

Забираем приказ.

После того как мы отвезли документы в управление образования для согласования выезда школьной группы на экскурсию, вам необходимо забрать приказ. Забрать приказ может любой сотрудник школы на втором этаже в приемной начальника управления образования.

Адрес Управления образования: г. Пенза, ул. Володарского, д. 5.
Телефон: +7 (8412) 56-02-20.
Время работы: пн – пт, с 09:00 до 18:00.

Какие документы взять с собой в поездку?

Документы:

1. Приказ.
2. Уведомление в ГИБДД и договор фрахтования (находятся в автобусе, после поездки можно будет забрать).
   
3. Если в программе экскурсии есть ночлег в гостинице, то необходимо согласие на поездку от родителей (для поездок за пределы Пензенской области с ночёвкой в гостинице).

Экскурсия на поезде

Какие документы нужны для оформления экскурсии?

1. Ходатайство (1 шт.) - подписывается директором школы или исполняющим обязанности директора. Регистрируется в журнале присваивается номер и дата (рекомендуемая дата за рабочих дней до отправления)
2. Приказ (2 экз.) — подписывается директором школы или исполняющим обязанности директора. В приказе обязательно должны расписаться учителя, подтверждающие, что они ознакомлены с приказом.
3. Договор оказания услуг (2 шт.) - заключается между туристическим агентством и школой, в лице директора или учителя (двухсторонний договор). По Вашему желанию возможно заключить трехсторонний договор. Исполнитель - туристическое агентство, Заказчик - школа, Плательщик - родитель.
4. Копии документов: ОГРН/ИНН туристического агентства, уведомление в Роспотребнадзор по железнодорожному транспорту, уведомление в отдел МВД по железнодорожному транспорту, готовит туристическое агентство.

Других документов в Управление образования не требуется! Мы ценим труд преподавателей и всегда готовы оказать помощь - отвезти пакет документов в Управление образования.

Забираем приказ.

После того как мы отвезли документы в управление образования для согласования выезда школьной группы на экскурсию, вам необходимо забрать приказ. Забрать приказ может любой сотрудник школы на втором этаже в приемной начальника управления образования.

Адрес Управления образования: г. Пенза, ул. Володарского, д. 5.
Телефон: +7 (8412) 56-02-20.
Время работы: пн – пт, с 09:00 до 18:00.

Что взять с собой в поездку?

Документы:

1. Приказ.
2. Оригиналы документов, на которые были оформлены железнодорожные билеты.
3. Железнодорожные билеты.
4. Уведомление в Роспотребнадзор по железнодорожному транспорту.
5. Если в программе экскурсии есть ночлег в гостинице, то необходимо согласие на поездку от родителей (для поездок за пределы Пензенской области с ночёвкой в гостинице).
   

Вопросы по телефону +7-987-502-50-40 (Мах, Telegram)